Menu
Postava snov? Vyskúšajte novinku v tvarovaní tela
v zmysle článku 13 a príslušných recitálov Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (ďalej len „Nariadenie“) a Zákona NR SR č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov
a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len „Zákon o ochrane osobných údajov“)
Účelmi spracúvania osobných údajov sú dôvody, pre ktoré sa spracúvajú osobné údaje dotknutých osôb (zamestnancov, klientov, sťažovateľov a podobne) v našich informačných systémoch na presne určených právnych základoch. Účely sú konkrétne určené, výslovne uvedené a oprávnené, pričom pri spracúvaní osobných údajov dotknutých osôb dodržiavame zásadu zákonnosti podľa článku 6 a 9 Nariadenia (jednotlivé účely a právne základy sú uvedené v prílohe týchto Zásad ochrany osobných údajov).
Dotknuté osoby, o ktorých sú spracúvané osobné údaje v našich informačných systémoch pre konkrétne vymedzené účely si môžu uplatniť písomne alebo elektronicky nasledovné práva: a) Právo na prístup k osobným údajom – ide o právo získať potvrdenie o tom, či sa spracúvajú Vaše osobné údaje ako aj právo získať prístup k týmto údajom, a to v rozsahu účelov a doby spracúvania, kategórie dotknutých osobných údajov, okruhu príjemcov, o postupe v každom automatizovanom spracúvaní, prípadne o následkoch takéhoto spracúvania. Ako prevádzkovateľ máme právo použiť všetky primerané opatrenia na overenie totožnosti dotknutej osoby, ktorá žiada o prístup k údajom, najmä v súvislosti s online službami a identifikátormi (článok 15, recitál 63, 64 Nariadenia).
Právo na prenosnosť údajov sa nevzťahuje na spracúvanie nevyhnutné na splnenie úlohy realizovanej vo verejnom záujme alebo pri výkone verejnej moci zverenej nám ako prevádzkovateľovi.
Ako dotknutá osoba máte tiež právo kedykoľvek namietať z dôvodov týkajúcich sa konkrétnej situácie proti spracúvaniu Vašich osobných údajov, ktoré sú nevyhnutné na splnenie úlohy realizovanej vo verejnom záujme alebo pri výkone verejnej moci zverenej nám ako prevádzkovateľovi a taktiež ak je spracúvanie nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sledujeme ako prevádzkovateľ alebo tretia strana (okrem spracúvania vykonávanom orgánmi verejnej moci pri plnení ich úloh), s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú Vaše
záujmy alebo základné práva a slobody ako dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov (najmä ak je dotknutou osobou dieťa).
Spoločnosť Dermaestetic s.r.o., Kalinčiakova 26, 040 01 Košice prijala ako prevádzkovateľ informačného systému všetky primerané personálne, organizačné a technické opatrenia za účelom maximálnej ochrany Vašich osobných údajov s cieľom v čo najväčšej miere znížiť riziko ich zneužitia, úniku a podobne. V zmysle našej povinnosti vyplývajúcej z článku 34 Nariadenia Vám ako dotknutým osobám oznamujeme, že ak nastane situácia, že ako prevádzkovateľ porušíme ochranu Vašich osobných údajov spôsobom, ktorý pravdepodobne povedie k vysokému riziku porušenia práv a slobôd fyzických osôb, bez zbytočného odkladu Vám túto skutočnosť oznámime.
UPOZORNENIE: Z dôvodu dodržiavania zásady minimalizácie sú všetky Vami poskytnuté osobné údaje len nevyhnutnou zákonnou alebo zmluvnou požiadavkou pre naplnenie účelu ich spracúvania. Neposkytnutie povinných údajov nevyhnutných na uzatvorenie zmluvy môže mať za následok neuzavretie zmluvného vzťahu.
Pokiaľ sú Vaše osobné údaje spracúvané na základe súhlasu podľa článku 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia a zákona o ochrane osobných údajov, ako dotknutá osoba, máte tiež právo kedykoľvek odvolať udelený súhlas so spracovaním osobných údajov, a to aj pred uplynutím doby, na ktorú bol tento súhlas udelený, a to nasledujúcimi spôsobmi:
Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním.
V prípade akýchkoľvek otázok súvisiacich s ochranou Vašich osobných údajov vrátane uplatnenia Vašich práv v zmysle Nariadenia a zákona o ochrane osobných údajov Vás prosíme, aby ste nás kontaktovali prostredníctvom vyššie uvedených kontaktov.
Prevádzkovateľ prijal personálne, organizačné a technické opatrenia slúžiace na elimináciu rizík v rámci spracúvania osobných údajov dotknutých osôb, má vypracovanú komplexnú dokumentáciu v súlade s Nariadením GDPR a zákonom č. 18/2018 o ochrane osobných údajov a prijal všetky opatrenia, aby osobné údaje dotknutých osôb boli spracúvané v súlade s právnymi predpismi a bezpečne v rámci prijatých opatrení prevádzkovateľa.
Príloha č.1 k Zásadám ochrany osobných údajov
ÚDAJE O JEDNOTLIVÝCH ÚČELOCH SPRACÚVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV | |
1 PERSONÁLNA A MZDOVÁ AGENDA ZAMESTNANCOV | |
Účel spracúvania osobných údajov | Plnenie povinností zamestnávateľa súvisiacich s pracovným pomerom alebo obdobným vzťahom (napríklad na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru) V rámci predmetného informačného systému dochádza k plneniu hlavného účelu aj prostredníctvom týchto účelov: V rámci personálnej agendy: a) vedenie osobnej agendy zamestnancov v pracovnoprávnom pomere alebo inom obdobnom právnom vzťahu, b) spracúvanie agendy skončenia pracovného pomeru, c) spracúvanie agendy prijímania zamestnancov do pracovného pomeru(predzmluvné vzťahy), d) spracúvanie agendy zvyšovania kvalifikácie zamestnancov – ich vzdelávanie prostredníctvom, vykonávania školení, prideľovania certifikátov, oprávnení či preukazov. Je vedená evidencia o vykonanom vzdelávaní, vykonaných kontrolách a overeniach platnosti udelených oprávnení, e) spracúvanie agendy pracovnej zdravotnej služby – komplexné zabezpečenie primárnej starostlivosti o zdravie zamestnancov na pracovisku v zmysle platnej legislatívy z dôvodu prevencie chorôb z povolania, pracovných úrazov a udržanie pracovnej a funkčnej spôsobilosti zamestnancov v priebehu ich zamestnania (práceschopnosti), f) spracúvanie agendy bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci a to komplexné zabezpečenie BOZP agendy a s tým súvisiace úkony ako vedenie evidencie a registrácie pracovných úrazov, ako aj evidencia z vykonaných kontrol dodržiavania predpisov BOZP, školení zamestnancov a podobne, g) internej komunikácie – kontaktovanie zamestnancov z dôvodu zmien alebo iných okolností súvisiacich s ich pracovným pomerom alebo v rámci plnenia pracovných úloh a povinností (napr. choroba, zastupovanie, zmena zmeny). V rámci mzdovej agendy: h) spracúvanie miezd a vedenie mzdovej agendy zamestnancov prevádzkovateľa IS pre účely pracovnoprávne, mzdové a pre účely nemocenského, zdravotného a sociálneho zabezpečenia a dane z príjmov zo závislej činnosti fyzických osôb v pracovnom pomere v zmysle Zákonníka práce a vedenia agendy pre potreby ich odmeňovania a s tým súvisiace úkony, i) vedenia evidencií v zmysle mzdových predpisov, j) vykonávania zrážky zo mzdy voči štátu a iným subjektom podľa príslušných zákonov a dohôd. |
Názov informačného systému | IS Personálna a mzdová agenda zamestnancov |
Právny základ | A) B) Personalistika: Plnenie zmluvy v zmysle článku 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia. Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia. Právnym základom spracúvania osobných údajov je Ústava Slovenskej republiky, zákon NR SR č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 552/2003 Z. z. o výkone prác vo verejnom záujme v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 553/2003 Z. z. o odmeňovaní niektorých zamestnancov pri výkone práce vo verejnom záujme a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 595/2003 Z. z. |
o dani z príjmov v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 563/2009 Z. z. o správe daní (daňový poriadok) a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 600/2003 Z. z. o prídavku na dieťa a o zmene a doplnení zákona NR SR č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 462/2003 Z. z. o náhrade príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanca a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 580/2004 Z. z. o zdravotnom poistení a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 650/2004 Z. z. o doplnkovom dôchodkovom sporení v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 448/2008 Z. z. o sociálnych službách v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 5/2004 Z. z. o službách zamestnanosti v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 82/2005 Z. z. o nelegálnej práci a nelegálnom zamestnávaní v znení neskorších predpisov, zákon o ochrane osobných údajov a súvisiace právne predpisy v platnom znení, zákon NR SR č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona NR SR č. 286/1992 Zb. o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 43/2004 Z. z. o starobnom dôchodkovom sporení, zákonom NR SR č. 570/2005 Z. z. o brannej povinnosti, zákonom NR SR č. 42/1994 Z. z. o civilnej ochrane obyvateľov v znení neskorších predpisov, zákonom NR SR č. 314/2001 Z. z. o ochrane pred požiarmi, zákonom NR SR č. 124/2006 Z. z. o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci, zákonom č. 355/2007 Z. z. o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia a súvisiacimi právnymi predpismi, zákonom č. 179/2011 Z. z. o hospodárskej mobilizácii a o zmene a doplnení zákona č. 387/2002 Z. z. o riadení štátu v krízových situáciách mimo času vojny a vojnového stavu v znení neskorších predpisov, zmluvy súvisiace s personálnou a mzdovou agendou zamestnancov (napr. Dohoda o zrážkach zo mzdy, Dohoda o zasielaní výplatných pások…). Oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia v spojení s § 78 zákona NR SR č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov. C) Výberové konanie – predzmluvné vzťahy: Plnenie zmluvy v zmysle článku 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia. D) Zvyšovanie kvalifikácie zamestnancov: Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia. § 153-155 Zákona č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov. E) Pracovná zdravotná služba: Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia. Zákon č. 355/2007 Z. z. o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia a o zmene a doplnení niektorých zákonov, Zákon č. 577/2004 Z. z. o rozsahu zdravotnej starostlivosti uhrádzanej na základe verejného zdravotného poistenia a o úhradách za služby súvisiace s poskytovaním zdravotnej starostlivosti v znení neskorších predpisov, zákon č. 578/2004 Z. z. o poskytovateľoch zdravotnej starostlivosti, zdravotníckych pracovníkoch, stavovských organizáciách v zdravotníctve a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, vyhláška Ministerstva zdravotníctva Slovenskej republiky č. 448/2007 Z. z. o podrobnostiach o faktoroch práce |
a pracovného prostredia vo vzťahu ku kategorizácii prác z hľadiska zdravotných rizík a o náležitostiach návrhu na zaradenie prác do kategórií, Vyhláška Ministerstva zdravotníctva Slovenskej republiky č. 208/2014 Z. z. o podrobnostiach o rozsahu a náplni výkonu pracovnej zdravotnej služby, o zložení tímu odborníkov, ktorí ju vykonávajú a o požiadavkách na ich odbornú spôsobilosť. F) Bezpečnosť a ochrana zdravia pri práci Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia. Zákon č. zákon č. 124/2006 Z. z. o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, Vyhláška č. 500/2006 Z. z. MPSVaR, ktorou sa ustanovuje vzor Záznamu o registrovanom pracovnom úraze, zákon NR SR č. 314/2001 Z. z. o ochrane pred požiarmi, v znení neskorších predpisov a jeho vykonávacie predpisy. G) Interná komunikácia: Oprávnený záujem v zmysle článku 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia. Hlavným oprávneným záujmom je zabezpečenie plynulého plnenia predmetu činnosti prevádzkovateľa a jeho zamestnancov. H) I) J) Mzdy: Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia. Právnym základom spracúvania osobných údajov je Ústava Slovenskej republiky, zákon NR SR č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 552/2003 Z. z. o výkone prác vo verejnom záujme v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 553/2003 Z. z. o odmeňovaní niektorých zamestnancov pri výkone práce vo verejnom záujme a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 563/2009 Z. z. o správe daní (daňový poriadok) a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 600/2003 Z. z. o prídavku na dieťa a o zmene a doplnení zákona NR SR č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 462/2003 Z. z. o náhrade príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanca a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 580/2004 Z. z. o zdravotnom poistení a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 650/2004 Z. z. o doplnkovom dôchodkovom sporení v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 448/2008 Z. z. o sociálnych službách v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 5/2004 Z. z. o službách zamestnanosti v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 82/2005 Z. z. o nelegálnej práci a nelegálnom zamestnávaní v znení neskorších predpisov, zákon o ochrane osobných údajov a súvisiace právne predpisy v platnom znení, zákon NR SR č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona NR SR č. 286/1992 Zb. o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 43/2004 Z. z. o starobnom dôchodkovom sporení, zákonom NR SR č. 570/2005 Z. z. o brannej povinnosti, zákonom NR SR č. 42/1994 Z. z. o civilnej ochrane obyvateľov v znení neskorších predpisov, zákonom NR SR č. 314/2001 Z. z. o ochrane pred požiarmi, |
zákonom NR SR č. 124/2006 Z. z. o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci, zákonom č. 355/2007 Z. z. o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia a súvisiacimi právnymi predpismi, zákonom č. 179/2011 Z. z. o hospodárskej mobilizácii a o zmene a doplnení zákona č. 387/2002 Z. z. o riadení štátu v krízových situáciách mimo času vojny a vojnového stavu v znení neskorších predpisov. | |
Kategórie príjemcov | A) B) Personalistika: sprostredkovateľ na spracúvanie personálnej agendy, orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov a iné oprávnené subjekty, ak poskytovanie prebieha na základe zákonnej povinnosti, oprávnené osoby prevádzkovateľa. C) Výberové konanie – predzmluvné vzťahy: sprostredkovateľ pre agendu výberového konania, orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov a iné oprávnené subjekty, ak poskytovanie prebieha na základe zákonnej povinnosti, oprávnené osoby prevádzkovateľa. D) Zvyšovanie kvalifikácie zamestnancov: orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov a iné oprávnené subjekty, ak poskytovanie prebieha na základe zákonnej povinnosti, oprávnené osoby prevádzkovateľa. E) Pracovná zdravotná služba: sprostredkovateľ na spracúvanie agendy pracovnej zdravotnej služby, orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov a iné oprávnené subjekty, ak poskytovanie prebieha na základe zákonnej povinnosti, oprávnené osoby prevádzkovateľa. F) Bezpečnosť a ochrana zdravia pri práci Sprostredkovateľ agendy BOZP, orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov a iné oprávnené subjekty, ak poskytovanie prebieha na základe zákonnej povinnosti, oprávnené osoby prevádzkovateľa. G) Interná komunikácia: oprávnené osoby prevádzkovateľa. H) I) J) Mzdy: Sprostredkovateľ na spracúvanie mzdovej agendy, orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov a iné oprávnené subjekty, ak poskytovanie prebieha na základe zákonnej povinnosti, oprávnené osoby prevádzkovateľa. |
Cezhraničný prenos os. údajov pre všetky účely spracúvania v rámci predmetného IS | Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov | A) – D) 70 rokov od narodenia v rámci osobnej zložky zamestnanca E) 5 rokov od evidencie F) 5 rokov od evidencie G) 30 dní po skončení pracovného pomeru H) – J) – 50 rokov od evidencie mzdových listov |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania pre všetky účely spracúvania v rámci predmetného IS | Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb | A) B) Personalistika: zamestnanci, manželia alebo manželky zamestnancov, vyživované deti zamestnancov, rodičia vyživovaných detí zamestnancov, blízke osoby, bývalí zamestnanci C) Výberové konanie – predzmluvné vzťahy: uchádzači o zamestnanie na základe vypísaného výberového konania D) Zvyšovanie kvalifikácie zamestnancov: zamestnanci, bývalí zamestnanci |
E) Pracovná zdravotná služba: zamestnanci, bývalí zamestnanci F) Bezpečnosť a ochrana zdravia pri práci zamestnanci, bývalí zamestnanci G) Interná komunikácia: zamestnanci H) I) J) Mzdy: zamestnanci, manželia alebo manželky zamestnancov, vyživované deti zamestnancov, rodičia vyživovaných detí zamestnancov, blízke osoby, bývalí zamestnanci | ||
2 EKONOMICKO-ÚČTOVNÁ AGENDA | ||
Účel spracúvania osobných údajov | Účelom spracúvania osobných údajov je spracúvanie objednávok, došlých faktúr a fakturácia odberateľom, styk s bankou, vedenie pokladne, zabezpečovanie hotovostných príjmov a výdavkov, skladové hospodárstvo, evidencia investičného majetku (vrátane automatického odpisovania) a drobného majetku, vedenie jednoduchého/podvojného účtovníctva organizácie. | |
Názov informačného systému | IS Ekonomicko-účtovná agenda | |
Právny základ | Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia. Zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov, zákon č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov, zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov, zákon č. 145/1995 Z. z. o správnych poplatkoch v znení neskorších predpisov, zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov, zákon č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona č. 286/1992 Zb. o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov, zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov, zákon č. 400/2009 Z. z. o štátnej službe a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov, zákon č. 583/2004 Z. z. o rozpočtových pravidlách územnej samosprávy a o zmene a doplnení niektorých zákonov. | |
Kategórie príjemcov | Sprostredkovateľ na spracúvanie účtovníctva, orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov a iné oprávnené subjekty, ak poskytovanie prebieha na základe zákonnej povinnosti, oprávnené osoby prevádzkovateľa. | |
Cezhraničný prenos os. údajov | Neuskutočňuje sa | |
Lehoty na vymazanie os. údajov | 10 rokov od zavedenia do ekonomicko účtovnej agendy | |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania | Neuskutočňuje sa | |
Kategórie dotknutých osôb | fyzické osoby – zamestnanci prevádzkovateľa, dodávatelia a odberatelia – fyzické osoby, zamestnanci dodávateľov a odberateľov, zástupcovia dodávateľov a odberateľov, klienti | |
3 SPRÁVA REGISTRATÚRY | ||
Účel spracúvania osobných údajov | Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je správa registratúry ako riadna evidencia záznamov (vedenie úplnej a presnej evidencie záznamov v registratúrnom denníku, vedenie registrov a indexov záznamov), riadne vyraďovanie spisov (záznamov), zabezpečenie plánovitého vyraďovania spisov (záznamov), ktoré nie sú potrebné pre ďalšiu činnosť a uplynuli lehoty ich uloženia, evidencia došlej a odoslanej pošty, evidencia elektronickej pošty. | |
Názov informačného systému | IS Správa registratúry | |
Právny základ | Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia. Zákon NR SR č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach, 305/2013 Z. z. o elektronickej podobe výkonu pôsobnosti orgánov verejnej moci a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o e-Governmente). |
Kategórie príjemcov | orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov a iné oprávnené subjekty, ak poskytovanie prebieha na základe zákonnej povinnosti, oprávnené osoby prevádzkovateľa |
Cezhraničný prenos os. údajov | Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov | od 30 dní po 70. rok života zamestnanca |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania | Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb | dotknuté osoby v rámci všetkých účelov spracúvania osobných údajov vymedzených prevádzkovateľom |
4 EVIDENCIA KLIENTOV | |
Účel spracúvania osobných údajov | Účelom spracúvania osobných údajov fyzických osôb – klientov je spracovanie údajov pri objednávke služieb alebo tovarov poskytovaných prevádzkovateľom. |
Názov informačného systému | IS Evidencia klientov |
Právny základ | Plnenie zmluvy v zmysle článku 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia v súlade s Obchodným zákonníkom. |
Kategórie príjemcov | orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov a iné oprávnené subjekty, ak poskytovanie prebieha na základe zákonnej povinnosti, oprávnené osoby prevádzkovateľa |
Cezhraničný prenos os. údajov | Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov | 10 rokov v rámci evidencie účtovných dokladov |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania | Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb | fyzické osoby – klienti |
5 EVIDENCIA PACIENTOV | |
Účel spracúvania osobných údajov | Účelom spracúvania osobných údajov fyzických osôb je spracovanie osobných údajov pri poskytovaní zdravotnej starostlivosti klientom kliniky estetickej medicíny. |
Názov informačného systému | IS Evidencia pacientov |
Právny základ | Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia Zákon č. 576/2004 Z. z. o poskytovaní zdravotnej starostlivosti v znení neskorších predpisov. |
Kategórie príjemcov | orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov a iné oprávnené subjekty, ak poskytovanie prebieha na základe zákonnej povinnosti, oprávnené osoby prevádzkovateľa |
Cezhraničný prenos os. údajov | Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov | 20 rokov od zaradenia do evidencie |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania | Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb | fyzické osoby – klienti kliniky |
6 PRÁVNE VZŤAHY A VYMÁHANIE POHĽADÁVOK | |
Účel spracúvania osobných údajov | Účelom spracúvania osobných údajov je zabezpečenie vedenia právnej agendy (napr. prvostupňové konanie, vybavovanie opravných prostriedkov, vybavovanie súdnych sporov, zastupovanie v právnych veciach, uplatňovanie rozhodnutí o náhradách škôd, vymáhanie náhrad škôd, uplatňovanie záväzkov zo zmlúv, navrhovanie opatrení s organizačno-právnym dosahom, atď.), zabezpečenie vymáhania pohľadávok od dlžníkov. |
Názov informačného systému | IS Právne vzťahy a vymáhanie pohľadávok |
Právny základ | Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia. Zákon č. 460/1992 Zb. Ústava Slovenskej republiky v znení neskorších predpisov, zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov, zákon č. 99/1963 Zb. Občiansky súdny poriadok, Zákon NR SR č. 300/2005 Z. z. Trestný zákon, Zákon NR SR č. 301/2005 Z. z. Trestný poriadok, Zákon SNR č. 71/1967 Správny poriadok, Zákon č. 233/1995 Z. z. o súdnych exekútoroch a exekučnej činnosti (Exekučný poriadok) a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, Zákon NR SR č. 7/2005 Z. z. o konkurze a reštrukturalizácii a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, Zákon NR SR č. 153/2001 Z. z. o prokuratúre v znení neskorších predpisov, Zákon NR SR č. 372/1990 Zb. o priestupkoch v platnom znení, zákon č. 586/2003 Z. z. o advokácii a o zmene a doplnení zákona č. 455/1991 Zb. o živnostenskom podnikaní (živnostenský zákon) v znení neskorších predpisov, zákon o ochrane osobných údajov a súvisiace právne predpisy v platnom znení, Zákon NR SR č. 2/2017 ktorým sa mení a dopĺňa zákon NR SR č. 233/1995 Z. z. o súdnych exekútoroch a exekučnej činnosti (Exekučný poriadok) a o zmene a doplnení ďalších zákonov v znení neskorších predpisov a ktorým sa menia a dopĺňajú niektoré zákony. |
Kategórie príjemcov | – sprostredkovateľ, – advokát, – súdne orgány, – exekútorské úrady, – notárske úrady, – orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov a iné oprávnené subjekty, ak poskytovanie prebieha na základe zákonnej povinnosti, – oprávnené osoby prevádzkovateľa. |
Cezhraničný prenos os. údajov | Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov | 10 rokov po skončení účelu spracúvania |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania | Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb | – dlžníci, – protistrany v sporoch, – iné fyzické osoby v postavení účastníkov konania. |
7 EVIDENCIA ZÁSTUPCOV DODÁVATEĽOV A ODBERATEĽOV | |
Účel spracúvania osobných údajov | Účelom spracúvania osobných údajov je vedenie databázy zástupcov, respektíve zamestnancov dodávateľov a odberateľov z dôvodu plnenia ich pracovných, služobných a funkčných povinností a zabezpečenia plynulých dodávateľsko odberateľských vzťahov. |
Názov informačného systému | IS Evidencia zástupcov dodávateľov a odberateľov |
Právny základ | Oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia. Hlavným oprávneným záujmom je zabezpečenie kontinuálnej a efektívnej komunikácie so zástupcami dodávateľov a odberateľov. |
Kategórie príjemcov | oprávnené osoby prevádzkovateľa |
Cezhraničný prenos os. údajov | Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov | Do 30 dní odo dňa skončenia dodávateľsko-odberateľských vzťahov |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania | Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb | fyzická osoba – zástupca (zamestnanec) dodávateľa, odberateľa |
8 UPLATŇOVANIE PRÁV DOTKNUTÝCH OSÔB | |
Účel spracúvania osobných údajov | Účelom spracúvania osobných údajov je vybavovanie žiadostí fyzických osôb smerujúcich k uplatňovaniu ich práv ako dotknutých osôb v zmysle Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov. |
Názov informačného systému | IS Uplatňovanie práv dotknutých osôb |
Právny základ | Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia v súlade s čl. 15 až 22 a 34 Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, Zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov. |
Kategórie príjemcov | orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov a iné oprávnené subjekty, ak poskytovanie prebieha na základe zákonnej povinnosti, oprávnené osoby prevádzkovateľa |
Cezhraničný prenos os. údajov | Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov | 1 rok odo dňa vybavenia žiadosti |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania | Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb | fyzická osoba, ktorá sa ako dotknutá osoba v rámci prevádzkovateľom vymedzených účelov obráti na prevádzkovateľa so žiadosťou uplatniť svoje práva |
9 AGENDA VEDENIA SPOLOČNOSTI | |
Účel spracúvania osobných údajov | Účelom spracúvania osobných údajov je vedenie evidencie obchodnej spoločnosti, vedenie evidencie o jej zástupcoch, vlastníkoch, vedenie evidencie obchodného a živnostenského registra, vypracovávanie zmlúv, čestných prehlásení, príprava a zabezpečenie poverení, plnomocenstiev, licencií a povolení, zabezpečenie vyplácania vkladov, odmien, prémií, a pod. |
Názov informačného systému | IS Agenda vedenia spoločnosti |
Právny základ | Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia. Zákon č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov, zákon č. 297/2008 Z. z. o legalizácii príjmov z trestnej činnosti a o ochrane pred financovaním terorizmu |
Kategórie príjemcov | − orgány štátnej správy, verejnej moci a verejnej správy podľa príslušných právnych predpisov, oprávnené osoby prevádzkovateľa. |
Cezhraničný prenos os. údajov | Neuskutočňuje sa. |
Lehoty na vymazanie os. údajov | 5-10 rokov po skončení účelu spracúvania |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania | Neuskutočňuje sa. |
Kategórie dotknutých osôb | – členovia vedenia spoločnosti |
10 EVIDENCIA UCHÁDZAČOV O ZAMESTNANIE | |
Účel spracúvania osobných údajov | Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je vedenie databázy uchádzačov o zamestnanie, ktorí prevádzkovateľovi IS zaslali žiadosti o prijatie do zamestnania, a to dobrovoľne, bez vypísaného výberového konania. |
Názov informačného systému | IS Evidencia uchádzačov o zamestnanie |
Právny základ | Súhlas dotknutej osoby podľa článku 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia a zákona o ochrane osobných údajov, pričom dotknutá osoba má právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním. |
Kategórie príjemcov | oprávnené osoby prevádzkovateľa, sprostredkovateľ – Profesia.sk |
Cezhraničný prenos os. údajov | Profesia.sk – Uskutočňuje sa do USA (Kalifornia), Profesia.sk má uzatvorené Štandardné zmluvné doložky o prenose osobných údajov do tretej krajiny. V iných prípadoch sa cezhraničný prenos neuskutočňuje. |
Lehoty na vymazanie os. údajov | 1 rok od konca kalendárneho roka, v ktorom bola prijatá žiadosť |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania | Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb | uchádzači o zamestnanie |
11 ZMLUVNÉ VZŤAHY | |
Účel spracúvania osobných údajov | Účelom spracúvania osobných údajov je spracúvanie osobných údajov fyzických osôb v rámci prípravy zmluvných vzťahov, prevodov majetku, nájomných zmlúv, kúpnych zmlúv, zmlúv o spolupráci, mandátnych zmlúv a pod. Ďalej je to zúčastňovanie sa na vypracovaní zmlúv v rámci dodávateľsko – odberateľských vzťahov, uplatňovanie práva na plnenie záväzkov zo zmlúv a majetkových sankcií, práv na náhradu škody a pod. |
Názov informačného systému | IS Zmluvné vzťahy |
Právny základ | Plnenie zmluvy v zmysle článku 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia. Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia. Zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov, Zákon č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov., Zákon č. 250/2007 Z. z., zmluvy uzatvorené v zmysle vyššie uvedených právnych predpisov. |
Kategórie príjemcov | orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov a iné oprávnené subjekty, ak poskytovanie prebieha na základe zákonnej povinnosti, oprávnené osoby prevádzkovateľa |
Cezhraničný prenos os. údajov | Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov | 10 rokov po skončení zmluvného vzťahu |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania | Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb | zmluvná strana – fyzická osoba |
12 PROPAGÁCIA PREVÁDZKOVATEĽA | |
Účel spracúvania osobných údajov | A) Spracovanie osobných údajov za účelom propagácie prevádzkovateľa, zverejňovania fotografií, videozáznamov a informácií o dotknutých osobách so zámerom budovať jeho dobré meno, propagovať prevádzkovateľa na jeho webovom sídle, vo vnútorných priestoroch, na sociálnych sieťach, na intranete. B) Spracovanie osobných údajov za účelom vyhotovovania fotografií pacientov pre účel porovnania výsledku „PRED“ a „PO“ vykonaní zdravotných zákrokov. |
Názov informačného systému | IS Propagácia prevádzkovateľa |
Právny základ pre všetky účely spracúvania v rámci predmetného IS | Súhlas dotknutej osoby podľa článku 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia a zákona o ochrane osobných údajov, pričom dotknutá osoba má právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním. § 11 – 16 zákona č. 40/1964 Z. z. Občiansky zákonník |
Kategórie príjemcov pre všetky účely spracúvania v rámci predmetného IS | oprávnené osoby prevádzkovateľa |
Cezhraničný prenos os. údajov pre všetky účely spracúvania v rámci predmetného IS | Neuskutočňuje sa |
Lehoty na archiváciu os. údajov pre všetky účely spracúvania v rámci predmetného IS | 2 roky po naplnení účelu spracovania, resp. 30 dní po odvolaní súhlasu |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania pre všetky účely spracúvania v rámci predmetného IS | Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb pre všetky účely spracúvania v rámci predmetného IS | − zamestnanci prevádzkovateľa IS, − iné dotknuté osoby, ktoré vyjadrili súhlas so spracúvaním osobných údajov na vymedzený účel. |
13 MARKETING A PRIAMY MARKETING | |
Účel spracúvania osobných údajov | Účelom spracúvania osobných údajov je: A) vedenie evidencie dotknutých osôb, ktoré súhlasili so zasielaním informácií súvisiacich s ponukou tovarov a služieb prevádzkovateľa vrátane zasielania informácií o zvýhodnených ponukách, produktoch a iných aktivitách, ako i zasielanie obchodných oznámení prostredníctvom elektronických prostriedkov – formou poštového/e-mailového/alebo telefonického kontaktovania na kontaktné údaje uvedené dotknutou osobou. B) vedenie evidencie dotknutých osôb, ktorým prevádzkovateľ poskytuje informácie súvisiace s ponukou podobných tovarov a služieb , ktoré si dotknutá osoba u neho objednala/zakúpila, vrátane zasielania informácií o zvýhodnených ponukách, produktoch a iných aktivitách prevádzkovateľa prostredníctvom elektronických prostriedkov – formou poštového/e mailového/alebo telefonického kontaktovania. |
Názov informačného systému | IS Marketing a priamy marketing |
Právny základ | A) Súhlas dotknutej osoby podľa článku 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia a zákona o ochrane osobných údajov, pričom dotknutá osoba má právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním. B) Oprávnený záujem v zmysle článku 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia. Hlavným oprávneným záujmom je zasielanie informácii v rámci priameho marketingu, kedy medzi dotknutou osobou a prevádzkovateľom je relevantný a primeraný vzťah, tzn. dotknutá osoba je v postavení klienta alebo v jeho službách voči prevádzkovateľovi. |
Kategórie príjemcov pre všetky účely spracúvania v rámci predmetného IS | oprávnené osoby prevádzkovateľa |
Cezhraničný prenos os. údajov | Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov | A) 3 roky od konca kalendárneho roka, v ktorom bol súhlas udelený B) 30 dní po skončení zmluvného vzťahu |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania pre všetky účely spracúvania v rámci predmetného IS | Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb | A) dotknutá osoba – záujemca, ktorý prejavil záujem o marketingové služby B) dotknutá osoba – zákazník |
14 SÚŤAŽE NA SOCIÁLNYCH SIEŤACH | |
Účel spracúvania osobných údajov | Organizovanie a vyhodnocovanie súťaží organizovaných prevádzkovateľom IS v rámci jeho profilu na sociálnych sieťach. Do týchto súťaží sa môže zapojiť každá fyzická osoba registrovaná na príslušnej sociálnej sieti. Hlavným účelom spracúvania osobných údajov dotknutých osôb je vedenie evidencie súťažiacich, prihlásenie na súťaž, vzájomná komunikácia s účastníkmi, zasielanie informácii týkajúcich sa súťaže, prípadné doplnenie alebo vysvetlenie podmienok v rámci súťaže. |
Názov informačného systému | IS Súťaže na sociálnych sieťach |
Právny základ | Súhlas dotknutej osoby podľa článku 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia a zákona o ochrane osobných údajov, pričom dotknutá osoba má právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním. |
Kategórie príjemcov | oprávnené osoby prevádzkovateľa |
Cezhraničný prenos os. údajov | Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov | 1 rok od konca roka, v ktorom bola súťaž organizovaná |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania | Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb | účastníci súťaží organizovaných prevádzkovateľom |
15 REKLAMÁCIE | |
Účel spracúvania osobných údajov | Účelom spracúvania osobných údajov fyzických osôb – zákazníkov je zabezpečenie fungovania právnych vzťahov medzi prevádzkovateľom a dotknutou osobou, pri vybavovaní reklamácií, týkajúcich sa správnosti a kvality tovaru a služieb poskytovaných prevádzkovateľom. |
Názov informačného systému | IS Reklamácie |
Právny základ | Plnenie zmluvy v zmysle článku 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia. Kúpna zmluva medzi dotknutou osobou a prevádzkovateľom. Kúpno-predajné vzťahy a procesy sa riadia Všeobecnými obchodnými podmienkami prijatými prevádzkovateľom v zmysle Zákona č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov, zákona č. 108/2000 o ochrane spotrebiteľa pri podomovom a zásielkovom predaji, zákona č. 102/2014 o ochrane spotrebiteľa pri predaji tovaru alebo poskytovaní služieb. |
Kategórie príjemcov | – orgány štátnej správy, verejnej moci a verejnej správy podľa príslušných právnych predpisov, oprávnené osoby prevádzkovateľa. |
Cezhraničný prenos os. údajov | Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov | 10 rokov od ukončenia reklamácie |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania | Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb | Zákazníci, ktorí si voči prevádzkovateľovi uplatnili právo na reklamáciu tovarov (produktov/služieb). |
16 KAMEROVÝ SYSTÉM | |
Účel spracúvania osobných údajov | Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je monitorovanie priestorov kamerovým systémom z dôvodu ochrany majetku prevádzkovateľa pred krádežou, vlámaním, lúpežou, resp. iným vandalizmom ako aj zabezpečenie bezpečnosti prevádzkovateľa a dotknutých osôb. |
Názov informačného systému | IS Kamerový systém |
Právny základ | Oprávnený záujem v zmysle článku 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia. Hlavným oprávneným záujmom je ochrana majetku prevádzkovateľa pred krádežou, vlámaním, lúpežou, resp. iným vandalizmom ako aj zabezpečenie bezpečnosti prevádzkovateľa a dotknutých osôb. |
Kategórie príjemcov | Orgány činné v trestnom konaní, oprávnené osoby prevádzkovateľa |
Cezhraničný prenos os. údajov | Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov | 72 hodín odo dňa nasledujúcom po dni, v ktorom bol záznam vyhotovený |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania | Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb | fyzické osoby, ktoré vstúpili do priestorov prevádzkovateľa, ktoré sú monitorované kamerovým systémom |
17 POSKYTNUTIE KAMEROVÉHO ZÁZNAMU ORGÁNOM PRESADZOVANIA PRÁVA | |
Účel spracúvania osobných údajov | Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je poskytnutie obrazového záznamu z kamerového systému orgánom presadzovania práva v prípade vyšetrovania. |
Názov informačného systému | IS Poskytnutie kamerového záznamu orgánom presadzovania práva |
Právny základ | Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia. Zákon č. 172/1993 Z. z. o policajnom zbore. |
Kategórie príjemcov | Orgány presadzovania práva podľa príslušných právnych predpisov, oprávnené osoby prevádzkovateľa |
Cezhraničný prenos os. údajov | Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov | 72 hodín odo dňa nasledujúcom po dni, v ktorom bol záznam vyhotovený |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania | Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb | fyzické osoby, ktoré sú súčasťou obrazového záznamu |
18 POSKYTOVANIE DOKUMENTOV ORGÁNOM VEREJNEJ MOCI | |
Účel spracúvania osobných údajov | Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je poskytovanie dokumentov orgánom verejnej moci, ktoré môžu obsahovať osobné údaje dotknutých osôb. |
Názov informačného systému | IS Poskytovanie dokumentov orgánom verejnej moci |
Právny základ | Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia. V rámci všetkých právnych základov, ktoré prevádzkuje prevádzkovateľ môže orgán verejnej moci vyžadovať dokumenty na základe súčinnosti. |
Kategórie príjemcov | orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov a iné oprávnené subjekty, ak poskytovanie prebieha na základe zákonnej povinnosti, oprávnené osoby prevádzkovateľa |
Cezhraničný prenos os. údajov | Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov | podľa jednotlivých IS prevádzkovateľa |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania | Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb | fyzické osoby, ktorých osobné údaje sa spracúvajú v dokumentácii prevádzkovateľa |
19 MIMORIADNE SITUÁCIE | |
Účel spracúvania osobných údajov | Účelom spracúvania osobných údajov je zaznamenávanie osobných údajov fyzických osôb – zamestnancov a iných externých osôb pri vstupe do priestorov prevádzkovateľa v období mimoriadnej situácie za účelom zabezpečenia ochrany zdravia dotknutých osôb. |
Názov informačného systému | IS Mimoriadne situácie |
Právny základ | Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia. Zákon č. 355/2007 o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
Kategórie príjemcov | orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov a iné oprávnené subjekty, ak poskytovanie prebieha na základe zákonnej povinnosti, oprávnené osoby prevádzkovateľa |
Cezhraničný prenos os. údajov | Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov | 1 mesiac po skončení mimoriadnej situácie |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania | Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb | – zamestnanci prevádzkovateľa, – iné externé fyzické osoby. |
20 NEVYHNUTNÉ COOKIES | |
Účel spracúvania osobných údajov | Účelom spracúvania osobných údajov je spracúvanie osobných údajov fyzických osôb – návštevníkov webového sídla prevádzkovateľa za účelom technického uloženia údajov alebo prístupu k nim, za účelom prenosu alebo uľahčenia prenosu správy prostredníctvom siete, alebo ak je to bezpodmienečne potrebné pre prevádzkovateľa ako poskytovateľa služieb informačnej spoločnosti na poskytovanie služby informačnej spoločnosti, ktorú výslovne požaduje dotknutá osoba ako užívateľ. Jedná sa o prispôsobenie prevádzky našich webových stránok Vašim potrebám. |
Názov informačného systému | IS Nevyhnutné cookies |
Právny základ | Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia. Zákon 351/2011 o elektronických komunikáciách §55 ods. 5 |
Kategórie príjemcov | Nie sú. |
Cezhraničný prenos os. údajov | Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov | Po ukončení prehliadania webového sídla |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania | Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb | dotknuté osoby, ktoré navštívili webové sídlo prevádzkovateľa |
21 VOLITEĽNÉ COOKIES | |
Účel spracúvania osobných údajov | Účelom spracúvania osobných údajov je spracúvanie osobných údajov fyzických osôb – návštevníkov webového sídla prevádzkovateľa v rámci rôznych druhov cookies, ktorými sú: a) Analytické a štatistické – sledovanie štatistík a návštevnosti webstránok zamerané na hodnotenie výkonu. Hlavnou funkciou je napr. hodnotenie výkonnosti obsahu, používanie prieskumu trhu na vytváranie údajov o cieľovej skupine, rozvíjanie a zlepšovanie produktov a i. Účelom cookies je analýza využívania webovej stránky používateľmi smerujúca k optimalizácii a zlepšovaniu služieb, štatistické zisťovanie. b) Marketingové – marketingové cookies prevádzkovateľa a tak isto marketingové cookies tretích strán využívané na účely personalizácie reklamy a priameho marketingu a personalizácie zobrazovaného obsahu. Hlavnou funkciou je napr. výber reklám a obsahu zameranú na skupinu zákazníkov, výber personalizovaných reklám a obsahu, hodnotenie výkonnosti reklamy a/alebo obsahu, používanie prieskumu trhu na vytváranie údajov o cieľovej skupine na účely priameho marketingu a personalizácie reklamy, vývoj produktov a i. Účelom cookies je výber základných reklám, výber personalizovaných reklám, vytvorenie profilu personalizovaného obsahu, výber personalizovaného obsahu, technické doručovanie reklám alebo obsahu, porovnávanie a kombinovanie off-line zdrojov údajov za účelom doručovania marketingového odkazu. |
Názov informačného systému | IS Voliteľné cookies |
Právny základ | Súhlas dotknutej osoby podľa článku 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia a zákona o ochrane osobných údajov, pričom dotknutá osoba má právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním. |
Kategórie príjemcov | Nie sú. |
Cezhraničný prenos os. údajov | Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov | 12 mesiacov odo dňa poslednej návštevy webstránky |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania | Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb | dotknuté osoby, ktoré navštívili webové sídlo prevádzkovateľa |